Kinh nghiệm làm lại hộ chiếu Việt Nam tại Thụy Điển

Làm lại hộ chiếu là một trong những thủ tục quan trọng mà người Việt tại Thụy Điển cần nắm rõ, đặc biệt là khi bạn đang sinh sống, học tập, hoặc làm việc xa quê hương. Tuy nhiên, quy trình làm lại hộ chiếu có thể khá phức tạp nếu bạn chưa quen với các thủ tục hành chính và yêu cầu đặc thù của Đại sứ quán Việt Nam tại Thụy Điển.

Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quý báu và hướng dẫn chi tiết, giúp bạn nắm rõ từng bước trong quy trình làm lại hộ chiếu, từ việc chuẩn bị giấy tờ, điền đơn đăng ký đến việc nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý. Với các thông tin hữu ích dưới đây, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, giúp tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối không cần thiết.

Mục chính

1. Hướng dẫn chi tiết

2. Cập nhật các kinh nghiệm mới

   1. 29.11.2023. Cập nhật chi phí

   2. 14.12.2023. Mẫu đơn đính kèm

   3. 10.02.2024. Kiểm tra thông tin trong hộ chiếu mới

   4. 24.03.2024. Làm hộ chiếu mới 30ph tại DSQ Đan Mạch

3. Thông tin về Đại sứ quán VN tại Thụy Điển

A. Hướng dẫn chi tiết tháng 09/2022

Bài viết này, mình chia sẻ kinh nghiệm làm hộ chiếu Việt Nam cho người lớn khi hộ chiếu cũ hết hạn. Mình làm tháng 5/2021, lúc vẫn còn dịch COVID19 nên một số chi tiết có thể không còn đúng nữa (xem mục 4.a.) và hiện tại 08/2022 hộ chiếu VN đã có thay đổi nhưng hồ sơ giấy tờ vẫn như cũ.

1. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết:

1. Mẫu X02, điền thông tin đầy đủ: TỜ KHAI

2. Hai ảnh màu cỡ 4x6, nền trắng (1 ảnh dán trực tiếp vào tờ khai ở a). Ảnh mình tự chụp bằng điện thoại, rồi ra in ở Mattsson Foto. Giá rất rẻ: in 5 tấm 10x15 cm chỉ có 23 SEK. Các bạn có thể nhân tiện in thêm ảnh khác cho khỏi phí :). Để in đúng kích cỡ, mình sắp xếp 4 ảnh 4x6 cm vào khung 10x15 cm trong phần mềm Affinity Designer rồi export ra pdf và png. Các bạn cũng có thể dùng các phần mềm của Adobe như Photoshop hoặc Illustrator hoặc phần mềm miễn phí InkScape (tuy nhiên mình chưa thử các phần mềm trên cho việc này).

3. Trích lục nhân khẩu (personbevis). Các bạn vào trang web của sở thuế (link), đăng nhập bằng mobile bankID rồi tải về. Mình chọn version đầy đủ nhất, cả 2 thứ tiếng (xem mục 5 ở cuối bài).

4. Photocopy thẻ cư trú (residence permit), hộ chiếu Thụy Điển (nếu có).

5. Hộ chiếu gốc (hộ chiếu Việt Nam đã hết hạn)

6. Photocopy CMND hoặc thẻ căn cước của Việt Nam.

7. Biên lai nộp tiền (xem mục 2).

2. Nộp tiền

1. Lệ phí 1300kr vào tài khoản Bankgiro 664-0742 của Đại sứ quán.

2. Ghi rõ lý do chuyển khoản, ví dụ: “Làm passport cho Hồ Đăng Bảo".

3. In biên lai ra và kẹp vào hồ sơ (mục 1.g.).

3. Gửi hồ sơ

1. Gửi bằng dịch vụ có tracking của Postnord. Bỏ hồ sơ ở mục 1 vào một bao thư cỡ A4 (ở Postnord có), bên ngoài dán tem tracking. Chiều từ Lund lên Đại sứ quán hết 132 SEK. Địa chỉ: Embassy of Vietnam in Stockholm, Örby slottsväg 26, 12571 Älvsjö, Stockholm.

2. Bỏ một bao thư trống, có dán tem tracking chiều từ Đại sứ quán về Lund vào bao thư ở mục 3.a., chung với hồ sơ, để ĐSQ gửi trả hộ chiếu về. Chiều này 132 SEK nữa.

3. Từ lúc gửi hồ sơ đi tới lúc nhận hộ chiếu về mất khoảng 1 tuần.

4. Một số lưu ý

1. Nên gọi trước tới ĐSQ (0855621070) để xác nhận số tiền phải đóng và tài khoản ở mục 2.a. Ngoài ra, theo luật thì mình phải tới ĐSQ một lần (nộp hoặc nhận hồ sơ) để trình diện. Lúc gọi điện, mình có trình bày lý do là đường xa + mùa dịch + có gặp gỡ các anh chị ở ĐSQ rồi, xin khỏi phải trình diện. Các bạn lúc gọi nhớ trình bày vấn đề này.

2. Có một lựa chọn khác là làm ở ĐSQ Việt Nam ở Đan Mạch. Mình nghĩ nếu ĐSQ Việt Nam ở Thuỵ Điển bắt trình diện thì làm ở Copenhagen có lẽ là tiện hơn. Tuy nhiên mình chưa làm nên sẽ không trình bày trong bài viết này.

5. Phụ lục

Các bước in Personbevis tại https://www.skatteverket.se/

09/2022

Tác giả: Bảo Hồ

B. Cập nhật các kinh nghiệm mới

1. Cập nhật kinh nghiệm ngày 19.06.2023

Thông tin từ email trả lời của Đại sứ quán về thủ tục cấp lại hộ chiếu Việt Nam , ngày 19.06.2023

Anh/chị nộp hồ sơ xin cấp lại Hộ chiếu như sau:

1. Tờ khai xin cấp hộ chiếu TK02 có dán ảnh (ảnh 4x6, nền trắng, ảnh màu, không mũ, không kính)

2. Bản gốc Hộ chiếu Việt Nam hiện tại

3. Bản chụp trang nhân thân Hộ chiếu Thụy Điển hoặc 2 mặt thẻ cư trú tại Thụy Điển

4. Personbevis từ Skatterverket (tiếng Anh)

5. Bản gốc và Bản chụp 2 mặt Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân Việt Nam còn hạn nếu có

6. Phong bì nhận trả kết quả ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại người thân

7. Phí 1020 SEK (bao gồm phí trả kết quả qua đường bưu điện, dịch vụ bảo đảm)

2. Cập nhật kinh nghiệm ngày 29.11.2023

Thông tin từ email trả lời của Đại sứ quán về thủ tục cấp lại hộ chiếu Việt Nam , ngày 29.11.2023

3. Cập nhật kinh nghiệm ngày 14.12.2023

Thông tin từ email trả lời của Đại sứ quán về thủ tục cấp lại hộ chiếu Việt Nam , ngày 14.12.2023

Bạn Việt chia sẻ thêm :

• Còn thiếu mục gửi hộ chiếu gốc.

• Mình gửi đơn làm lại hộ chiếu ngày 7 và nhận lại vào ngày 22 tháng 1 năm 2024.

• Gửi kèm tiền mặt trong bì thư, gửi bảo đảm có tracking number (phí tầm 150-200kr theo khối lượng).

• Ngoài ra, còn kèm theo một lá thư liệt kê hết những gì có trong phong thư như hình. Bạn nào cần có thể tải mẫu file word "Làm lại hộ chiếu VN tại Thụy Điển (danh sách đính kèm)" tại link

3. Cập nhật kinh nghiệm ngày 10.02.2024

Có một câu chuyện thực tế mà mình muốn chia sẻ để các bạn rút kinh nghiệm khi nhận hộ chiếu mới. Sau khi hoàn thành thủ tục và nhận được hộ chiếu từ Đại sứ quán, mình chủ quan không kiểm tra kỹ các thông tin như tên, ngày sinh, số hộ chiếu, và ngày cấp ngay khi nhận. Mình nghĩ rằng vì đã làm theo đúng quy trình và có các thông tin rõ ràng trong hồ sơ, sẽ không có sai sót gì xảy ra.

Tuy nhiên, vấn đề thực sự chỉ lộ ra khi mình về Việt Nam và bị hải quan nhắc nhở rằng một thông tin trên hộ chiếu bị ghi sai. Điều này đã khiến mình mất rất nhiều thời gian để giải quyết, làm chậm trễ hành trình và gây không ít phiền phức. Việc điều chỉnh lại thông tin sai trong hộ chiếu không chỉ tốn thời gian mà còn khiến mình tốn thêm chi phí cho việc thay đổi và xác nhận lại thông tin.

Do đó, mình khuyên các bạn khi nhận hộ chiếu mới, cần kiểm tra kỹ từng chi tiết thông tin ngay tại Đại sứ quán. Nếu phát hiện ra sai sót thì bạn có thể yêu cầu sửa ngay lập tức. Đặc biệt, sau khi kiểm tra xong, đừng quên ký tên vào trang có chữ ký trên hộ chiếu. Việc này không chỉ giúp bạn xác nhận sở hữu hợp pháp hộ chiếu mà còn tránh trường hợp quên ký khi về đến Việt Nam, điều có thể dẫn đến rắc rối không cần thiết khi làm việc với cơ quan hải quan.

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tránh được những tình huống không đáng có và tiết kiệm thời gian trong quá trình sử dụng hộ chiếu mới của mình!

3. Cập nhật kinh nghiệm ngày 24.03.2024

Kinh nghiệm xin cấp mới hộ chiếu Việt Nam tại Đại sứ quán Việt Nam ở Đan Mạch

Trong trường hợp cần hộ chiếu gấp hoặc gặp khó khăn về thủ tục tại các Đại sứ quán khác, bạn có thể cân nhắc đến Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch để xin cấp mới hộ chiếu. Sau đây là kinh nghiệm cá nhân của mình khi làm hộ chiếu tại đây mà mình muốn chia sẻ để các bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị tốt nhất.

1. Chuẩn bị hồ sơ

Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Đan Mạch tương tự như nộp ở Thụy Điển, bao gồm những giấy tờ cơ bản như:

• Đơn xin cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu (tải mẫu đơn trên trang web của Đại sứ quán hoặc điền trực tiếp tại nơi nộp).

• Chứng minh thư/Căn cước công dân Việt Nam (bản gốc và bản sao).

• 2 ảnh thẻ cỡ 4x6 cm (phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).

• Hộ chiếu cũ.

• Thẻ cư trú tại Thụy Điển, personbevis

  
  

2. Quy trình nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu

Mình đã đến thẳng Đại sứ quán với hồ sơ đã chuẩn bị sẵn. Nhân viên tại Đại sứ quán rất nhiệt tình và hướng dẫn cụ thể từng bước. Nếu thiếu giấy tờ nào, bạn có thể bổ sung ngay tại chỗ, chỉ cần mang theo tất cả giấy tờ gốc liên quan là được.

Kiểm tra lại thời gian DSQ mở cửa tại https://vnembassy-copenhagen.mofa.gov.vn/vi-vn/embassy/Holidays/Trang/default.aspx

Họ sẽ hỏi bạn muốn lấy hộ chiếu ngay trong ngày hay nhận sau. Vì mình cần hộ chiếu gấp, mình đã hỏi về thời gian nhận ngay và họ trả lời chỉ mất 30 phút để hoàn tất. Do đó, mình đã quyết định lấy luôn trong ngày.

3. Chi phí

Phí xin cấp hộ chiếu mới tại Đại sứ quán Việt Nam ở Đan Mạch mình đã đóng là 750 DKK. Mình không rõ nếu nhận sau thì phí có khác biệt hay không, vì lúc đó mình chỉ quan tâm đến việc lấy hộ chiếu nhanh nhất có thể.

Lúc đầu mình cũng hơi băn khoăn không biết có thể nhận hộ chiếu ngay trong ngày không, nhưng sau khi trực tiếp đến Đại sứ quán, mình đã rất bất ngờ khi chỉ sau 30 phút chờ đợi, mình đã có hộ chiếu mới trong tay, hihi

Vì vậy, nếu bạn đang cần hộ chiếu gấp và không muốn chờ đợi quá lâu, hãy thử đến Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch. Kinh nghiệm của mình cho thấy đây là một lựa chọn rất hiệu quả và nhanh chóng. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin hộ chiếu tại đây!

C. Thông tin về Đại sứ quán VN tại Thụy Điển

Đại sứ quán nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại Thụy Điển

Địa chỉ: Örby Slottsväg 26, 12571 Älvsjö, Stockholm, Sweden

Email: info@vietnamemb.se​​.

Website: https://vnembassy-stockholm.mofa.gov.vn​.

Tổng đài điện thoại: +46 (0) 8 5562 1070.​

Tổng đài lãnh sự: +46 (0) 8 5562 1071 (trả lời trực tiếp từ 09h00 - 12h00 sáng thứ Ba và thứ Năm hàng tuần, trừ ngày lễ).

Fax: +46 (0) 8 5562 1080.​​

Các số điện thoại khác:

- Đại sứ: +46 (0) 8 5562 1072.

- Thư ký Đại sứ: +46 (0) 8 5562 1081.​

- Ngoại giao Chính trị: +46 (0) 8 5562 1073.

- Ngoại giao Kinh tế và công tác Cộng đồng người Việt: +46 (0) 8 5562 1074.

- Ngoại giao Văn hóa: +46 (0) 8 5562 1075.

- Thương vụ: +46 (0) 8 322 666.​

- Đường dây nóng Bảo hộ công dân: +46 (0) 700 267 295. 

Nguồn thông tin từ website của Đại sứ quán tại Home (mofa.gov.vn)

Cám ơn bạn đã theo dõi. Các bạn có thể chia sẻ thêm kinh nghiệm tại bình luận nhé.

1/2024 - ChiaseLund - Mời bạn theo dõi cập nhật tại trang page Chia Sẻ Thụy Điển